INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità con cui Gori Veronica – Eterna Rent, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti attraverso il presente questionario.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Gori Veronica – Eterna Rent

Via G. Papini 47

55041 Lido di Camaiore – Camaiore (LU)

P. IVA: 02493860460

Codice Fiscale: GROVNC94R57G491J

PEC: goriveronica@pec.it

2. Dati personali trattati

Attraverso il questionario potranno essere raccolti:

- nome e cognome;

- numero di telefono ed e-mail;

- informazioni relative alla proprietà e/o disponibilità dell’immobile;

- indirizzo e ubicazione dell’immobile;

- caratteristiche, dimensioni, dotazioni e informazioni relative alla struttura;

- fotografie, video, link ad annunci esistenti o altra documentazione eventualmente fornita;

- informazioni necessarie a effettuare una valutazione economica e commerciale dell’immobile;

- ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’interessato.

Si invita a non fornire dati personali ulteriori rispetto a quelli necessari alla valutazione dell’immobile.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per:

- ricevere e analizzare la candidatura dell’immobile;

- effettuare una prima valutazione della struttura e della sua potenziale idoneità ai servizi offerti da Eterna Rent;

- effettuare analisi preliminari relative al potenziale economico e commerciale dell’immobile;

- ricontattare l’interessato per richiedere eventuali informazioni o documentazione integrativa;

- predisporre, qualora l’immobile risulti idoneo, una proposta di collaborazione o gestione;

- svolgere le attività precontrattuali richieste dall’interessato;

- adempiere agli eventuali obblighi di legge connessi al rapporto successivamente instaurato.

La compilazione e l’invio del questionario non comportano l’accettazione automatica dell’immobile da parte di Eterna Rent né l’instaurazione di un rapporto contrattuale.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla valutazione della richiesta è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Ove applicabile, alcuni dati potranno inoltre essere trattati per adempiere a obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel questionario è necessario per consentire a Eterna Rent di analizzare la richiesta e valutare l’immobile.

Il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe rendere impossibile procedere con la valutazione.

I dati eventualmente indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l’invio del questionario.

6. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e a proteggerli da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito.

Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti autorizzati o da fornitori che operano per conto del Titolare nel rispetto della normativa applicabile.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, esclusivamente quando necessario alle finalità sopra indicate, a:

- collaboratori e soggetti autorizzati da Eterna Rent;

- fornitori di servizi informatici, hosting, software gestionali e piattaforme utilizzate per la raccolta e la gestione delle richieste;

- consulenti amministrativi, fiscali, legali o professionali;

- autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.

8. Trasferimento dei dati

Qualora alcuni dei fornitori tecnologici utilizzati comportino il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

9. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della richiesta e alla gestione degli eventuali contatti successivi.

Qualora non venga instaurato alcun rapporto contrattuale con Eterna Rent, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione della valutazione, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i diritti di:

- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

- accedere ai propri dati personali;

- richiederne la rettifica o l’aggiornamento;

- richiederne la cancellazione, ove applicabile;

- richiedere la limitazione del trattamento;

- opporsi al trattamento, ove applicabile;

- richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste relative all’esercizio dei propri diritti possono essere inviate a:

goriveronica@pec.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA

☐ Dichiaro di aver letto e compreso l’Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).